Respuestas a las Preguntas
Frecuentes de los Usuarios

¿Cómo puedo obtener un duplicado de mi factura?

La empresa le ofrece las siguientes opciones para obtener un duplicado:

• Puede acercarse a nuestras oficinas de Atención al usuario, donde se le entregara copia de la factura.
• También puede solicitarla al correo electrónico info@serbacol.com indicando número de matrícula o dirección del predio.

¿Cómo puedo presentar una reclamación?

Una reclamación puede ser presentada por el suscriptor o usuario del servicio de manera presencial o por escrito en nuestras oficinas de Atención al usuario, también puede hacerlo de manera telefónica a nuestra línea de atención 651-3939 o por medio del correo electrónico info@serbacol.com.

¿Cuánto tiempo tiene la empresa para realizar la reinstalación del servicio?

La empresa debe restablecer el servicio, dentro de las 24 horas hábiles siguientes, contadas a partir del momento en que se eliminó la causa que dio origen a la suspensión.

¿Qué es una desviación significativa?

Son los aumentos o reducciones en los consumos, que comparados con los promedios de los últimos tres períodos, si la facturación es bimestral, o de los últimos seis períodos, si la facturación es mensual, sean mayores a los porcentajes que se señalan a continuación: a. Treinta y cinco por ciento (35 %) para usuarios con un promedio de consumo mayor o igual a cuarenta metros cúbicos (40m3). b. Sesenta y cinco por ciento (65 %) para usuarios con un promedio de consumo menor a cuarenta metros cúbicos (40m3”). Lo anterior de acuerdo con lo establecido en la Ley 142 de 1994 y La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA.

¿SERBACOL puede cambiar el medidor?

SERBACOL SA ESP puede cambiar el equipo de medida, cuando demuestre que éste no funciona correctamente o que existe nueva tecnología más precisa para medir los consumos; sin embargo, Serbacol puede retirar temporalmente los medidores para verificar su estado. SERBACOL notificará al suscriptor y/o usuario la intención de retirar el medidor, con la plena garantía del debido proceso.


¿Dónde encuentro mi número de matrícula?

El número de matrícula se encuentra en la parte superior centro de la factura y se lee de la siguiente manera: "Matrícula 123"


¿Como y donde puedo efectuar el pago de mi factura?

La factura de servicios se puede pagar de forma fácil y segura, en línea o de manera virtual, ingresando a través de nuestra pagina https://serbacol.com/ en la opción pago en línea. Adicionalmente, SERBACOL cuenta con 9000 puntos EFECTY y/o DIMONEX , en todo el país cuenta con puntos de pago presencial en sedes bancarias del banco OCCIDENTE y sus corresponsales bancarios.

1¿Que es un PQR?
PQR, es la abreviatura de Peticiones, Quejas y Recursos.

Las peticiones es el derecho que tiene todo usuario de pedir información sobre los servicios contratados, esto incluye la presentación de reclamos por los valores facturados, averiguar cómo se hace un trámite o solicitud.

Las quejas, son las inconformidades por la calidad y continuidad del servicio. Los recursos, es el derecho que le permite manifestar que no estás de acuerdo con la respuesta entregada por SERBACOL ante una petición presentada y esta debe ser por escrito.
2¿Que requisitos necesito para presentar una reclamación-PQR?
Para radicar un PQR (petición, queja, recurso), sobre los servicios que presta SERBACOL utilice cualquiera de nuestros canales de atención y realícelo de manera verbal o escrita. Por favor presente y/o tenga a mano los siguientes datos:

1. Destinatario: SERBACOL– Oficina de Peticiones, Quejas y Recursos.
2. Número de matrícula (parte superior centro de la factura de servicios).
3. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado, si es del caso, con indicación del documento de identidad y de la dirección; así como el número de suscriptor, teléfono de contacto y correo electrónico (si tiene).
4. El objeto de la petición.
5. Los hechos o razones en que se fundamenta.
6. La relación de los documentos que se adjuntan.
7. La firma del peticionario cuando fuere el caso del representante o su apoderado.
3¿Qué es el cargo fijo?
Es el valor unitario calculado en pesos que refleja los costos económicos involucrados en garantizar la disponibilidad permanente del servicio, independientemente del nivel de uso. Quiere decir que, si el predio está desocupado o no reporta consumo, de todas maneras, se factura los cargos fijos tanto para acueducto como para alcantarillado.
4¿Cuál es la diferencia entre corte y suspensión el servicio?
• Suspensión: es cuando el usuario se ha atrasado en el pago de sus facturas o convenios o incumple alguna de las causales de suspensión establecidas en el Contrato de Condiciones Uniformes y la empresa interrumpe temporalmente el servicio hasta que el usuario se ponga al día.

• Corte: es cuando el usuario tiene su servicio suspendido por un periodo superior a los seis meses y la empresa da por terminado el contrato.
5¿Como solicito financiación sobre facturas atrasadas en el pago?
Para solicitar financiación de sus facturas atrasadas en pago, deberá solicitar por escrito la financiación adjuntando fotocopia de cedula, al correo de atención al usuario info@serbacol.com También puede hacerlo de manera presencial en las oficina de atención al usuario en donde quedara constancia por escrito de su solicitud y se celebrara el convenio de pago de las facturas atrasadas.
6¿Porque se cobra la suspensión y reconexión?
Se cobra por los costos incurridos en la suspensión, reconexión o reinstalación del servicio, de acuerdo con el artículo 96 de la Ley 142 de 1994, ocasionado por la suspensión o corte del servicio, debido al incumplimiento en el pago de los servicios públicos.
7¿Qué debo hacer para solicitar el servicio de acueducto vez?
Debe presenta solicitud por escrito y presentarlo en nuestras Oficinas o a través del correo electrónico info@serbacol.com junto con los requisitos solicitados que son: para acometidas hasta segundo piso, fotocopia de la cedula del propietario del inmueble, certificado de tradición no mayor a 30 dias, permiso de construcción emitido por la curaduría urbana de Palmira, a partir del tercer en adelante deberán anexar además los planos civiles e hidráulicos del predio con memoria firmada por el profesional.
8¿Cómo puedo actualizar el nombre del suscriptor del servicio?
Debe presentar la solicitud en una de nuestras oficinas de Atención al usuario o a través del correo electrónico info@serbacol.com , adjuntando un certificado de tradición del predio actualizado (30 días de vigencia) , fotocopia de la cédula de ciudadanía del nuevo suscriptor.
9¿Cuál es la línea de atención al usuario de SERBACOL SA ESP?
PBX (602)651 3939
10¿Cuáles son los rangos de consumo?
La Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA ha definido para las ciudades y municipios como Palmira con altitud promedio entre 1.000 y 2.000 metros sobre el nivel del mar, los siguientes rangos de consumo: • Consumo básico: 13m3 mensuales por suscriptor facturado. • Consumo complementario Mayor de 13m3 y menor o igual a 26m3 mensuales por facturado. • Consumo suntuario: mayor a 26m3 mensuales por suscriptor facturado.
11¿Que debo hacer si realice un pago equivocado o el pago no fue aplicado?
Si realizó pago equivocado (a otra matricula), o no fue aplicado el pago, acérquese a cualquiera de las oficinas físicas de atención al usuario, aportando las correspondientes evidencias del pago tiquete o cupón de pago original.
12¿Quién es el propietario del medidor y la acometida?
La propiedad de las redes, equipos y elementos que integran una acometida interna (del medidor hacia el interior de la vivienda) será de quien los hubiere pagado, es decir, el suscriptor o usuario.